« WebCalendar » : différence entre les versions

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=Utilisation de "WebCalendar"=
=Utilisation de "WebCalendar"=


==G�n�ralit�==
==Généralité==


**""WebCalendar""** permet de g�rer des agendas, partag�s ou non. Il demande la confirmation la participation aux �v�nements par les participants. Il peut �galement envoyer un courriel de rappel un certain temps avant l'�v�nement.
**""WebCalendar""** permet de gérer des agendas, partagés ou non. Il demande la confirmation à la participation aux évènements par les participants. Il peut également envoyer un courriel de rappel un certain temps avant l'évènement.


====Mise en oeuvre et utilisation au sein du CA====
====Mise en oeuvre et utilisation au sein du CA====


Un groupe sp�cial, //guilde//, a �t� cr��. Ce groupe contient tous les membres du CA.
Un groupe spécial, //guilde//, a été créé. Ce groupe contient tous les membres du CA.


Lorsqu'un membre du CA veux planifier une r�union, il cr�e un nouvel �v�nement, et ajoute les participants potentiels. Ceux-ci recevront alors un courriel leur demandant de valider leur participation (ou pas) l'�v�nement.
Lorsqu'un membre du CA veux planifier une réunion, il crée un nouvel évènement, et ajoute les participants potentiels. Ceux-ci recevront alors un courriel leur demandant de valider leur participation (ou pas) à l'évènement.


A noter qu'il existe aussi un participant //Acc�s public//. Si vous ajoutez ce participant, l'�v�nement sera visible lorsqu'on se connecte de façon anonyme. C'est utiliser lorsque l'on veut cr�er un �v�nement public (conf, bouffe...). A voir si on ajoute syst�matiquement ce participant pour les r�unions du CA, afin que tout le monde sache quand elles ont lieu...
A noter qu'il existe aussi un participant //Accès public//. Si vous ajoutez ce participant, l'évènement sera visible lorsqu'on se connecte de façon anonyme. C'est à utiliser lorsque l'on veut créer un évènement public (conf, bouffe...). A voir si on ajoute systématiquement ce participant pour les réunions du CA, afin que tout le monde sache quand elles ont lieu...


Sachez que dans tous le cas, l'agenda de chacun peuvent �tre vus par n'importe qui via une syntaxe des plus simples (pas triviale, mais quelqu'un qui conna�t ""WebCalendar"" n'aura pas de mal la trouver), ou par les autre membres du groupe //guilde// via les calques et les vues (cf ci-apr�s). Si vous ne voulez pas que l'�v�nement puisse �tre vu (ous si vous souhaitez utiliser ""WebCalendar"" pour vos trucs persos), il faut mettre l'acc�s � l'�v�nement sur //confidentiel// lors de sa cr�ation. Dans ce cas, on vera juste //priv�// la date et heure de l'�v�nement.
Sachez que dans tous le cas, l'agenda de chacun peuvent être vus par n'importe qui via une syntaxe des plus simples (pas triviale, mais quelqu'un qui connaît ""WebCalendar"" n'aura pas de mal à la trouver), ou par les autre membres du groupe //guilde// via les calques et les vues (cf ci-après). Si vous ne voulez pas que l'évènement puisse être vu (ous si vous souhaitez utiliser ""WebCalendar"" pour vos trucs persos), il faut mettre l'accès à l'évènement sur //confidentiel// lors de sa création. Dans ce cas, on vera juste //privé// à la date et heure de l'évènement.


Enfin, puisque tout le CA est dans le m�me groupe //guilde//, chacun peut cr�er des calques pour superposer les agendas des autres. Ou cr�er une vue sp�ciale qui regroupe tout le monde. Mais ce n'est pas indispensable.
Enfin, puisque tout le CA est dans le même groupe //guilde//, chacun peut créer des calques pour superposer les agendas des autres. Ou créer une vue spéciale qui regroupe tout le monde. Mais ce n'est pas indispensable.

Version du 14 octobre 2009 à 12:45

Utilisation de "WebCalendar"

Généralité

    • ""WebCalendar""** permet de gérer des agendas, partagés ou non. Il demande la confirmation à la participation aux évènements par les participants. Il peut également envoyer un courriel de rappel un certain temps avant l'évènement.

Mise en oeuvre et utilisation au sein du CA

Un groupe spécial, //guilde//, a été créé. Ce groupe contient tous les membres du CA.

Lorsqu'un membre du CA veux planifier une réunion, il crée un nouvel évènement, et ajoute les participants potentiels. Ceux-ci recevront alors un courriel leur demandant de valider leur participation (ou pas) à l'évènement.

A noter qu'il existe aussi un participant //Accès public//. Si vous ajoutez ce participant, l'évènement sera visible lorsqu'on se connecte de façon anonyme. C'est à utiliser lorsque l'on veut créer un évènement public (conf, bouffe...). A voir si on ajoute systématiquement ce participant pour les réunions du CA, afin que tout le monde sache quand elles ont lieu...

Sachez que dans tous le cas, l'agenda de chacun peuvent être vus par n'importe qui via une syntaxe des plus simples (pas triviale, mais quelqu'un qui connaît ""WebCalendar"" n'aura pas de mal à la trouver), ou par les autre membres du groupe //guilde// via les calques et les vues (cf ci-après). Si vous ne voulez pas que l'évènement puisse être vu (ous si vous souhaitez utiliser ""WebCalendar"" pour vos trucs persos), il faut mettre l'accès à l'évènement sur //confidentiel// lors de sa création. Dans ce cas, on vera juste //privé// à la date et heure de l'évènement.

Enfin, puisque tout le CA est dans le même groupe //guilde//, chacun peut créer des calques pour superposer les agendas des autres. Ou créer une vue spéciale qui regroupe tout le monde. Mais ce n'est pas indispensable.