DixAns

Les dix ans de la Guilde

Organisation

Date

Samedi, 10 juin de 9h00 à 18h00 (ouverture public)

Lieu

Maison Jean Kunzmann, à l'IMAG
110 rue de la chimie
Domaine universitaire
Saint-Martin-d'Hères

• 1 Amphi 90 places avec rétro projecteur ainsi qu'un ordinateur portable pour les présentations
• 1 salle pour les démos
• Le hall pour l'accueil et le multimédia (bruyant !)

Programme de la journée

Brouillon pour le programme des confs et tables rondes

• 9h30 - 10h00 : Guilde : "Introduction" (Mike, Daniel Veillard)

Mot de bienvenue par le président.
Présentation de la Guilde.
Historique de l'association (actions, manifestations...).
Un mot des membres fondateurs.
L'avenir de la Guilde.
Déroulement de la journée

• 10h00 - 10h45 : Bull : "Coopération Open Source" (J-P Dion et Solofo Ramangalahy)
• 10h45 - 11h30 : MGE : "MGE et les Logiciels Libres / projet Nut" (Arnaud Quette)
• 11h30 - 12h30 : Table ronde SSLL : Logilab, ProbeSys, Silecs, IIA (Christophe Ancey), SISAlp, Disruptive Innovations (Daniel Glazman ?),
• 13h30 - 14h15 : Guilde : "Présentation Généraliste, Licences, formats..." (Intervenant Guilde ?)

Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
Qui l'utilise, et pourquoi ?
Quels sont les enjeux techniques et économiques ?
Pourquoi préférer des Formats Libres ?
S'y retrouver dans les différentes licence libres.

• 14h15 - 15h00 : OpenOffice : OpenOffice-france
• 15h00 - 15h45 : ObjectWeb (P.Y. Gibello)
• 15h45 - 16h30 : OpenSI : Samuel Anzalone
• 16h30 - 17h15 : TinyERP : D. Chabord
• 17h15 - 17h30 : Conclusion (Mike)

Organisation des stands

Accueil

Animateurs : Christian, Hervé

• Badges pour conférenciers
• Ventes t-shirts et polos
• Adhésions
• Vente CD/DVD

Logiciels Libres

Animateurs : Miguel

• Distribution livrets du libre et fiches du libre
• Discussions générales sur le libre

Multimédia

Animateurs : Raphaël, Nicolas, Alexandre

• Ardour, Freevo, Kino, Cinelerra, Mplayer, appli webcam (IMAG), musique, Audacity

euh... freevo / mythtv et cinelerra, il faut des machines bien montées pour. cartes tv pour freevo / mythtv et un monstre pour cinelerra. j'ai pas ;D

Bureautique, Web, Pro

Animateurs : Xavier, L. Godard, Stéphane Morico

• OpenOffice, Koffice, Firefox, Thunderbird, Wikipedia, OpenSI, WebCalendar, Apache, Samba, Grisbi

Arts graphiques

Animateurs : Fred(Gimp/hugin), Andon(Blender/XaraLX), JérômeK (Gimp/imagizer:)

• Gimp, krita, digikam, Inkscape, Scribus, Blender, convert, XaraLX

Jeux

Animateurs : Geoffroy

• Tremulous, Quake 3, Nexwiz, Egoboo, Torcs, Frozen Bubble, Super Tux, gcompris, echecs (3D), ppracer

Science & éducation

Animateurs : Jérôme, Guillaume, Bernard Parisse

• Platine Liberlab, X-cas/Giac, Stellarium, Open Hardware, Navsys, Chimie et biologie, embarqué, Légo Mindstorms

En vrac

• Acheter eau minérale (50cl) + verres, bières -> Christian
• Prévoir sandwichs -> Christian
• Demander grilles à UJF (ou Alain Dieudonné si pas UJF) -> Fred
• Voir avec Yves Delay (yves.delay at imag.fr) pour réseau/wifi -> Raphaël
• Demander badge porte entrée à Maryse Roudet (04 76 74 72 85) + prog. porte (pour qu'elle reste ouverte le samedi de 9h00 à 18h00) -> Stéphane
• Prévoir des rallonges électriques
• Faire bon de commande IMAG (lettre à en-tête, objet, dates/horaires, montant, adresse factu RIB SIRET N° assoce) -> Mike
• Prévenir concierge -> Isabelle
• Demander matos entretien pour nettoyer -> Isabelle
• Mettre lien flux streaming confs sur sit web (le demander à Raphaël) -> Guillaume
• Prévenir Yves Chiaramella (yves.chiaramella at imag.fr) pour horaires présence du vendredi 18h au dimanche 12h -> Fred Fait
• Faire fond de caisse -> Christian
• Prévoir animation pour écran d'accueil ; envoyer programmation à Isabelle (voir pour format)
• Envoyer à Isabelle un petit texte d'annonce qui tournera jusqu'au 10 juin sur l'écran d'accueil de l'IMAG -> Fred Fait
• Faire passer une annonce à Radio Campus pour qu'ils la diffusent jusqu'au 10 -> ?..
• Récupérer les livres chez Decitre Fait

Matériel

• AlterMedia : 5 écrans LCD 19"
• Stéphane : 1 portable (conférences), 2 portables [Ubuntu et Debian sid] (démos), un AP wifi
• Fred : je prendrai mon 19" CRT pour coupler à mon portable.
• Xavier : portables personnels (Sony Vaio dual boot slack/windows + Dell 630m slack)
• Xavier : un hub 12 ports si nécessaire + câbles
• Xavier : 2 ou 3 Postes de démonstration Celeron 900 sans lecteur cd + un écran clavier souris + kvm
• Stéphane M. : 1 écran plat 20" dell (Stand à définir), 1 NAS 200 Go 10/100 avec miroir Debian + ISO, peut-être 1 PC de démo...
• JérômeK : 1 portable pour démo de graphisme (1/2 journée)
• Andon : 1 pc pour démo blender

Indiquer les logiciels à prévoir pour les démonstrations.

Dans tous les cas, il faudra prévoir le transport !

Qui fait quoi

Répartition du boulot !

Ressources (courriers)

Modèles de courriers

Jour J-1

• Montage des stands (Fred, Raphaël, Guillaume, Christian)
  • Tables dispos (pliées derrière pilier)
  • Grilles
  • Séparations (uniquement celles en bois, salle 1er étage + amphi)
• Porte-affiches entrée utilisable
• PAS DE SCOTCH SUR LES MURS INTÉRIEURS/EXTÉRIEURS !!!
• Mettre fléchage (parkings, tram, entrées Campus...)

Jour J

• Apporter un graveur (Geoffroy)
• Photos (Edgar)
• Enregistrer les confs (Frédéric Olivier)

Jour J+1

• Démontage des stands (Fred)
  • Ranger tables, panneaux séparation
• Nettoyer
• Mettre clés/badges dans boite

Bilan

Financier

• Location salle : -300 €
• Badges : -22,74 €
• Petit matériel (enveloppes, scotch...) : -27,26 €
• Mailing : -38,69 €
• Bénéfices ventes livres H&K : + ?? €
• Bénéfices ventes livres Decitre : + 6,20 €
• Nourriture : 308,84 €
• Total (provisoire) : -691,33 €

Remarques diverses

• Com à travailler !