« Communication » : différence entre les versions

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m (Ajout contact presse)
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Cette page est un mémo pour toutes les actions de communication à mener, par exemple pour une conférence Guilde, '''avant et après''' l'évènement.
== Presse locale ==


= Avant l'évènement =
===Le Petit Bulletin===
 
Hebdomadaire culturel gratuit du mercredi
== Règles générales ==
Plus on communique tôt, mieux c'est.
Au pire si c'est '''trop tôt''' (jamais arrivé ;-), il vaut mieux faire plusieurs annonces (genre J-60, J-30, J-15, J-7), qu'une seule.


== Communiqué de presse ==
12 rue ampère - 04 76 84 44 60 - grenoble(a)petit-bulletin.fr - redaction(a)petit-bulletin.fr -
Le première chose à faire est de rédiger un communiqué de presse qui sera envoyé à l'ensemble des annonceurs listés ci-dessous ;
[http://www.petit-bulletin.fr/index2.php?idvillepb=grenoble&page=corporate/contact.php| Coordonnées de contact]


Il faut un descriptif assez détaillé, mais niveau débutant. En général, dans une version électronique, les liens sont appréciés, surtout vers Wikipedia.
Contact direct pour un événement/agenda :
Exemple de communiqué type :
agenda.grenoble(a)petit-bulletin.fr
<pre>
'''Patrice COEYTAUX''' (Service Agenda)
  <p><b>Machines à voter : démocratie en danger</b>
[http://www.petit-bulletin.fr/index2.php?idvillepb=2&page=corporate/programme.php| Formulaire de contact Agenda ... règles de rédaction de l'annonce à respecter pour pouvoir figurer dans leur agenda et délais à respecter (parution le mercredi mais notre annonce doit leur parvenir le mardi de la semaine précédente)]
  Dans le cadre des conférences mensuelles de la <a
  href="http://www.guilde.asso.fr">Guilde</a>, le LUG de la région
  grenobloise,
  une conférence-débat qui sort un peu du strict cadre du logiciel
  libre pour se placer dans celui, plus vaste, des libertés numériques.
  Seront abordées les questions techniques et démocratiques soulevées
  par les machines à voter et plus largement le
  <a href="http://fr.wikipedia.org/wiki/Vote_électronique">vote
  électronique</a>.
  Conférence animée par Stéphane Morico, membre de la Guilde, et
  Laurent Godard, initiateur de <a
  href="http://voreppe.citoyen.free.fr/dotclear/">Voreppe Citoyen</a>,
  avec la participation de <a
  href="http://gikuntz.free.fr/?p=73">Gilles Kuntz</a>, conseiller
  municipal de Grenoble ayant obtenu
  l'abandon du projet d'achat de machines de vote par la commune.
  </p>
</pre>


== Communication électronique ==
''Je suis passé par le formulaire web de leur site web pour annoncer la conférence du 29/09/08 mais l'email automatique de confirmation de reception semble avoir supprimé certaines parties du contenu du formulaire. Dans le doute, je suis finalement passé par leur e-mail direct (et j'ai une une confirmation de bonne réception par Patrice COEYTAUX)''
* Le site web à modifier (par un webmaster), avec :
** ajouter une entrée dans rencontres/rencontres.inc
** créer un répertoire rencontres/AAAAMMJJ et un fichier index.php dedans (reprendre celui d'une rencontre passée est une bonne solution ;-)
*** 1 section factuelle : titre court, date, heure, lieu, intervenants
*** 1 section résumé : 1 ou 2 paragraphes d'explications, ou le plan, et la présentation de l'intervenant (titre, qualité...)
*** 1 section compte-rendu : à remplir après la conf


* L'annonce sur la liste de diffusion '''guilde-annonce@guilde.asso.fr'''. Ne pas oublier de l'approuver.
* L'annonce sur l'[http://www.agendadulibre.org Agenda du Libre]. Elle est validée par un modérateur ; ça peut prendre plusieurs jours.
* L'annonce sur [http://www.linuxfr.org/submit.html Linuxfr] (compte nécessaire). '''Thème='''LUG, '''Section='''Infos locales, '''Titre='''Grenoble : conférence <foobar> le <date>
* L'annonce sur [http://www.dinoutoo.com/grenoble/agenda-exposition-conference.html Dinoutoo] : efficacité inconnue !
== Presse locale ==
===Le Petit Bulletin===
Hebdomadaire culturel gratuit
Poster l'annonce sur leur
[http://www.petit-bulletin.fr/index2.php?idvillepb=2&page=corporate/programme.php Formulaire de contact]


===Grenoble&moi===
===Grenoble&moi===
Hebdomadaire generaliste gratuit du jeudi  
Hebdomadaire generaliste gratuit du jeudi  


''grenoble@grenobleetmoi.com'' ou ''mmartinez@grenobleetmoi.com'' ('''Mélanie MARTINEZ''') -  
''grenoble(a)grenobleetmoi.com'' ou ''mmartinez(a)grenobleetmoi.com'' ('''Mélanie MARTINEZ''') -  
33 avenue Felix Viallet - 04 76 26 97 00 -
33 avenue Felix Viallet - 04 76 26 97 00 -
[http://www.grenobleetmoi.com/popcontact.php| Coordonnées de "Contact"]
[http://www.grenobleetmoi.com/popcontact.php| Coordonnées de "Contact"]
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===Sortir===
===Sortir===
'''FIXME'''
'''FIXME'''
== Presse spécialisée ==
Si c'est un gros évènement, penser aux revues spécialisées, plusieurs mois à l'avance :
* Linux Magazine
* Linux Pratique
== Radios et télé locales ==
Leur envoyer une copie texte de l'annonce sur le site (titre-date-lieu + résumé) + URL.
* [http://www.radiofrance.fr/chaines/france-bleu/?tag=isere France Bleu Isère] FIXME : contact local ?
* [http://www.campusgrenoble.org/ Campus Grenoble] : ''contact@campusgrenoble.org''
* [http://grandgrenoble.alpes1.com/html/equipe.php Alpes 1] ''redac@alpes1.com'' (Marie Carier)
* Télégrenoble ? '''FIXME'''
== Affiches ==
* Déposer le PDF sur la page web de l'évènement, et encourager tout le monde à l'imprimer/afficher et à s'inscrire sur la page [[DiffusionAffiches]]
* Pour un mémo des points à couvrir, voir ce même [[DiffusionAffiches]]
* Faire des affiches aux formats A4 et A3, en couleurs si on a les moyens.
* Si impression centralisée, organiser un point de distribution des affiches '''suffisamment à l'avance'''
== Communication institutionnelle ==
Normalement, c'est le boulot du secrétaire (ou du président), qui a une liste de personnes "importantes" à contacter '''par courrier papier'''.
* élus
* présidents ou directeurs d'organismes (autres associations, ENSIMAG...)
= Le jour de l'évènement =
Penser à apporter les supports de communication !
== À afficher (éventuellement) ==
* la bannière Guilde
* les posters à afficher (Fiches libres ALDIL)
== À distribuer / vendre ==
* les fiches libres
* les livrets du libre
* les fiches de présentation / adhésion Guilde (encaissements !)
* les tee-shirts à vendre !
== Présentation ==
S'il y a du public "non habitué", le président (ou autre) fait une rapide présentation de l'association (''Merci d'être venus si nombreux ce soir...'') avant d'introduire le sujet et l'orateur.
= Après l'évènement =
== Sur le site ==
Remplir la partie compte-rendu :
* déposer les supports du ou des intervenants
* éventuellement, photos, enregistrement audio, vidéo
* éventuellement liens complémentaires
* éventuellement, un petit commentaire (public nombreux ou pas, ambiance...)
== Remerciements ==
Le lendemain, remercier par mail :
* l'orateur s'il n'est pas un "membre habituel" (en profiter pour lui demander ses supports)
* les éventuels invités institutionnels qui se seraient déplacés
* ceux qui ne se sont pas déplacés, mais qui ont envoyé un mot pour s'excuser ; leur indiquer les supports disponibles

Version du 1 octobre 2008 à 09:46

Presse locale

Le Petit Bulletin

Hebdomadaire culturel gratuit du mercredi

12 rue ampère - 04 76 84 44 60 - grenoble(a)petit-bulletin.fr - redaction(a)petit-bulletin.fr - Coordonnées de contact

Contact direct pour un événement/agenda : agenda.grenoble(a)petit-bulletin.fr Patrice COEYTAUX (Service Agenda) Formulaire de contact Agenda ... règles de rédaction de l'annonce à respecter pour pouvoir figurer dans leur agenda et délais à respecter (parution le mercredi mais notre annonce doit leur parvenir le mardi de la semaine précédente)

Je suis passé par le formulaire web de leur site web pour annoncer la conférence du 29/09/08 mais l'email automatique de confirmation de reception semble avoir supprimé certaines parties du contenu du formulaire. Dans le doute, je suis finalement passé par leur e-mail direct (et j'ai une une confirmation de bonne réception par Patrice COEYTAUX)


Grenoble&moi

Hebdomadaire generaliste gratuit du jeudi

grenoble(a)grenobleetmoi.com ou mmartinez(a)grenobleetmoi.com (Mélanie MARTINEZ) - 33 avenue Felix Viallet - 04 76 26 97 00 - Coordonnées de "Contact"

Le Dauphiné Libéré

Quotidien généraliste payant

40 av Alsace Lorraine - 04 76 88 71 00 - Formulaire de contact


GRENEWS

www.grenews.com/ - 04 76 88 71 00 - Hebdo gratuite du mercredi (= Version web du Dauphiné Libéré ?)

Les Affiches

Hebdomadaire généraliste payant du vendredi

6, avenue de l'Europe 38029 Grenoble - 04 76 84 32 00 - Coordonnées de "Contact" - Caroline FOUCHÉ - redaction@affiches.fr

Leur agenda de la semaine est ensuite disponible au format PDF sur leur site web.

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