Différences entre versions de « CA: fevrier 2012 »

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On commence à s'inquiéter doucement du fait que nous vivons uniquement sur notre "trésor de guerre". Nous dépensons peu mais nous avons également peu de ressources. Si nous augmentons dans le futur nos activités, cela risque de creuser notre trésorie. A anticiper.
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On commence à s'inquiéter doucement du fait que nous vivons uniquement sur notre "trésor de guerre". Nous dépensons peu mais nous avons également peu de ressources. Si nous augmentons dans le futur nos activités, cela risque de creuser notre trésorie.  
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A anticiper. Campagne d'adhésion à envisager
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A FAIRE : Le trésorier est actuellement bloqué pour signer des chèques car il ne possède toujours pas de procuration sur le compte bancaire. Il est donc urgent de se rendre à la banque pour valider sa signature et lui donner ainsi le droit de signer des chèques. La banque a indiqué les documents nécessaires à cette procuation. Le secrétaire doit notamment transmettre un extrait du compte-rendu du CA correspondant à l'élection des membres du bureau. Samuel (secrétaire) va rédiger ce courrier. En attendant, Vincent (trésorier) va payer les urgences au moyen de la caisse en liquide.
 
A FAIRE : Le trésorier est actuellement bloqué pour signer des chèques car il ne possède toujours pas de procuration sur le compte bancaire. Il est donc urgent de se rendre à la banque pour valider sa signature et lui donner ainsi le droit de signer des chèques. La banque a indiqué les documents nécessaires à cette procuation. Le secrétaire doit notamment transmettre un extrait du compte-rendu du CA correspondant à l'élection des membres du bureau. Samuel (secrétaire) va rédiger ce courrier. En attendant, Vincent (trésorier) va payer les urgences au moyen de la caisse en liquide.
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A FAIRE : Cap Berriat réclame une attestation d'assurance pour complèter notre dossier d'adhésion chez eux. Samuel va contacter la maif pour obtenir et faire suivre ce document.
 
A FAIRE : Cap Berriat réclame une attestation d'assurance pour complèter notre dossier d'adhésion chez eux. Samuel va contacter la maif pour obtenir et faire suivre ce document.
 
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=== Conférences ===
 
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Nous faisons l'inventaire des conférences futures possibles : Dolibarr (Fernando), atelier OpenStreeMap (Guillaume), ... Nous envisageons de recontacter d'anciens conférenciers pour parler à nouveau de leur sujet sous un nouvel angle (conférence photo-libre ? Seeks ? IPtable ?)
 
Nous faisons l'inventaire des conférences futures possibles : Dolibarr (Fernando), atelier OpenStreeMap (Guillaume), ... Nous envisageons de recontacter d'anciens conférenciers pour parler à nouveau de leur sujet sous un nouvel angle (conférence photo-libre ? Seeks ? IPtable ?)
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Contacter les conférenciers potentiels pour leur proposer la date du 10 mai
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'''* Inventaire des salles pour un éventuel atelier'''
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Un besoin de salle se fait sentir pour pratiquer sous forme d'ateliers les logiciels présentés en conférence.  Nous pensons éventuellement à une salle de EVE (adhésion nécessaire), la Bifurk (mais trop loin du centre ville), Casemate (le LOG ne souhaite pas vraiment accueillir une autre association), Maison-des-associations (manque le wifi),...
 
Un besoin de salle se fait sentir pour pratiquer sous forme d'ateliers les logiciels présentés en conférence.  Nous pensons éventuellement à une salle de EVE (adhésion nécessaire), la Bifurk (mais trop loin du centre ville), Casemate (le LOG ne souhaite pas vraiment accueillir une autre association), Maison-des-associations (manque le wifi),...
  
Notre dernier président (Laurent Fousse) nous avait parlé d'un club Linux au sein de l'Ensimag qui pourrait étre un partenaire intéressant pour certains ateliers (OpenStreetMap par exemple). Les contacter pour savoir ce qui est faisable avec eux.  
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Notre dernier président (Laurent Fousse) nous avait parlé d'un club Linux au sein de l'Ensimag qui pourrait étre un partenaire intéressant pour certains ateliers (OpenStreetMap par exemple).  
  
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Suite au départ de notre ancien président Laurent Fousse pour les USA, nous procédons au renouvellement électoral de ce poste. Fernando est élu à l'unanimité au premier tour et sera donc chargé d'assurer la continuité de ce poste jusqu'à notre Assemblée Générale de juin.
 
Suite au départ de notre ancien président Laurent Fousse pour les USA, nous procédons au renouvellement électoral de ce poste. Fernando est élu à l'unanimité au premier tour et sera donc chargé d'assurer la continuité de ce poste jusqu'à notre Assemblée Générale de juin.
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A FAIRE : déclaration du nouveau bureau en préfecture (Samuel)
 
A FAIRE : déclaration du nouveau bureau en préfecture (Samuel)

Version du 19 mars 2012 à 17:09

Rendez-vous

Membres présents

  • Samuel Veyre (secrétaire)
  • Vincent Riquer (trésorier)
  • Fernando Lagrange
  • Guillaume Allègre
  • Aurélien Vaillant (non-membre du CA, non votant mais présent au titre de futur conférencier de La Guilde)

Ordre du jour

Administratif

* Courrier : récupéré à Cap-Berriat et transmis au trésorier

* Finances : On commence à s'inquiéter doucement du fait que nous vivons uniquement sur notre "trésor de guerre". Nous dépensons peu mais nous avons également peu de ressources. Si nous augmentons dans le futur nos activités, cela risque de creuser notre trésorie.

A anticiper. Campagne d'adhésion à envisager

* Adhésion April ? Cotisation Cap Berriat ?

A FAIRE : Le trésorier est actuellement bloqué pour signer des chèques car il ne possède toujours pas de procuration sur le compte bancaire. Il est donc urgent de se rendre à la banque pour valider sa signature et lui donner ainsi le droit de signer des chèques. La banque a indiqué les documents nécessaires à cette procuation. Le secrétaire doit notamment transmettre un extrait du compte-rendu du CA correspondant à l'élection des membres du bureau. Samuel (secrétaire) va rédiger ce courrier. En attendant, Vincent (trésorier) va payer les urgences au moyen de la caisse en liquide.

A FAIRE : Cap Berriat réclame une attestation d'assurance pour complèter notre dossier d'adhésion chez eux. Samuel va contacter la maif pour obtenir et faire suivre ce document.

Conférences

* Conférence Blender 3D par Aurélien Vaillant

Nous discuttons avec Aurélien de sa proposition de conférence sur le logiciel 3D Blender qu'il utilise à titre professionnel au quotidien. Il compte nous présenter les différentes types de création 3D (modélisation, tracking, texturing, UV, moteur de rendu, sculpture numérique,...). La conférence sera divisé en deux parties : moitié présentation et moitié questions/réponses avec la salle.

* Autres conférences

Nous faisons l'inventaire des conférences futures possibles : Dolibarr (Fernando), atelier OpenStreeMap (Guillaume), ... Nous envisageons de recontacter d'anciens conférenciers pour parler à nouveau de leur sujet sous un nouvel angle (conférence photo-libre ? Seeks ? IPtable ?)

Contacter les conférenciers potentiels pour leur proposer la date du 10 mai

* Inventaire des salles pour un éventuel atelier

Un besoin de salle se fait sentir pour pratiquer sous forme d'ateliers les logiciels présentés en conférence. Nous pensons éventuellement à une salle de EVE (adhésion nécessaire), la Bifurk (mais trop loin du centre ville), Casemate (le LOG ne souhaite pas vraiment accueillir une autre association), Maison-des-associations (manque le wifi),...

Notre dernier président (Laurent Fousse) nous avait parlé d'un club Linux au sein de l'Ensimag qui pourrait étre un partenaire intéressant pour certains ateliers (OpenStreetMap par exemple).

Contacter ce club Linux-Ensimag pour savoir ce qui est faisable avec eux.

Election

* Élection nouveau président Suite au départ de notre ancien président Laurent Fousse pour les USA, nous procédons au renouvellement électoral de ce poste. Fernando est élu à l'unanimité au premier tour et sera donc chargé d'assurer la continuité de ce poste jusqu'à notre Assemblée Générale de juin.

A FAIRE : déclaration du nouveau bureau en préfecture (Samuel)

Evénements à venir

  • Présence de la Guilde au salon Primevère ?
  • printemps du libre : participation(s) ?
  • mouvement anti-ACTA : soutient ? conférence ?

Par manque de disponibilité, l'association ne participera pas directement à ces événements. Chaque membre est biensur encouragé à y participer à titre individuel.