« WebCalendar » : différence entre les versions

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=Utilisation de "WebCalendar"=
=Utilisation de "WebCalendar"=


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==Généralité==


**""WebCalendar""** permet de des agendas, ou non. Il demande la confirmation la participation aux par les participants. Il peut envoyer un courriel de rappel un certain temps avant l'.
**""WebCalendar""** permet de gérer des agendas, partagés ou non. Il demande la confirmation à la participation aux évènements par les participants. Il peut également envoyer un courriel de rappel un certain temps avant l'évènement.


====Mise en oeuvre et utilisation au sein du CA====
====Mise en oeuvre et utilisation au sein du CA====


Un groupe , //guilde//, a . Ce groupe contient tous les membres du CA.
Un groupe spécial, //guilde//, a été créé. Ce groupe contient tous les membres du CA.


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Lorsqu'un membre du CA veux planifier une réunion, il crée un nouvel évènement, et ajoute les participants potentiels. Ceux-ci recevront alors un courriel leur demandant de valider leur participation (ou pas) à l'évènement.


A noter qu'il existe aussi un participant //public//. Si vous ajoutez ce participant, l'sera visible lorsqu'on se connecte de façon anonyme. C'est utiliser lorsque l'on veut un public (conf, bouffe...). A voir si on ajoute ce participant pour les du CA, afin que tout le monde sache quand elles ont lieu...
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Sachez que dans tous le cas, l'agenda de chacun peuvent vus par n'importe qui via une syntaxe des plus simples (pas triviale, mais quelqu'un qui ""WebCalendar"" n'aura pas de mal la trouver), ou par les autre membres du groupe //guilde// via les calques et les vues (cf ci-). Si vous ne voulez pas que l'puisse vu (ous si vous souhaitez utiliser ""WebCalendar"" pour vos trucs persos), il faut mettre l'l'sur //confidentiel// lors de sa . Dans ce cas, on vera juste //// la date et heure de l'.
Sachez que dans tous le cas, l'agenda de chacun peuvent être vus par n'importe qui via une syntaxe des plus simples (pas triviale, mais quelqu'un qui connaît ""WebCalendar"" n'aura pas de mal à la trouver), ou par les autre membres du groupe //guilde// via les calques et les vues (cf ci-après). Si vous ne voulez pas que l'évènement puisse être vu (ous si vous souhaitez utiliser ""WebCalendar"" pour vos trucs persos), il faut mettre l'accès à l'évènement sur //confidentiel// lors de sa création. Dans ce cas, on vera juste //privé// à la date et heure de l'évènement.


Enfin, puisque tout le CA est dans le groupe //guilde//, chacun peut des calques pour superposer les agendas des autres. Ou une vue qui regroupe tout le monde. Mais ce n'est pas indispensable.
Enfin, puisque tout le CA est dans le même groupe //guilde//, chacun peut créer des calques pour superposer les agendas des autres. Ou créer une vue spéciale qui regroupe tout le monde. Mais ce n'est pas indispensable.

Version du 14 octobre 2009 à 12:45

Utilisation de "WebCalendar"

Généralité

    • ""WebCalendar""** permet de gérer des agendas, partagés ou non. Il demande la confirmation à la participation aux évènements par les participants. Il peut également envoyer un courriel de rappel un certain temps avant l'évènement.

Mise en oeuvre et utilisation au sein du CA

Un groupe spécial, //guilde//, a été créé. Ce groupe contient tous les membres du CA.

Lorsqu'un membre du CA veux planifier une réunion, il crée un nouvel évènement, et ajoute les participants potentiels. Ceux-ci recevront alors un courriel leur demandant de valider leur participation (ou pas) à l'évènement.

A noter qu'il existe aussi un participant //Accès public//. Si vous ajoutez ce participant, l'évènement sera visible lorsqu'on se connecte de façon anonyme. C'est à utiliser lorsque l'on veut créer un évènement public (conf, bouffe...). A voir si on ajoute systématiquement ce participant pour les réunions du CA, afin que tout le monde sache quand elles ont lieu...

Sachez que dans tous le cas, l'agenda de chacun peuvent être vus par n'importe qui via une syntaxe des plus simples (pas triviale, mais quelqu'un qui connaît ""WebCalendar"" n'aura pas de mal à la trouver), ou par les autre membres du groupe //guilde// via les calques et les vues (cf ci-après). Si vous ne voulez pas que l'évènement puisse être vu (ous si vous souhaitez utiliser ""WebCalendar"" pour vos trucs persos), il faut mettre l'accès à l'évènement sur //confidentiel// lors de sa création. Dans ce cas, on vera juste //privé// à la date et heure de l'évènement.

Enfin, puisque tout le CA est dans le même groupe //guilde//, chacun peut créer des calques pour superposer les agendas des autres. Ou créer une vue spéciale qui regroupe tout le monde. Mais ce n'est pas indispensable.