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==Organisation des dix ans de la Guilde==
'''Les dix ans de la Guilde'''


=Organisation=


====
==Date==
Samedi, 10 juin de 9h00 à 18h00 (ouverture public)


====Date====
==Lieu==
Maison Jean Kunzmann, à l'IMAG<br>
110 rue de la chimie<br>
Domaine universitaire<br>
Saint-Martin-d'Hères


(ouverture public)
*1 Amphi 90 places avec rétro projecteur ainsi qu'un ordinateur portable pour les présentations
*1 salle pour les démos
*Le hall pour l'accueil et le multimédia (bruyant !)


====Lieu====
==Programme de la journée==
Brouillon pour le programme des confs et tables rondes


Maison Jean Kunzmann, l'IMAG
*  9h30 - 10h00 : Guilde : "Introduction" (Mike, Daniel Veillard)
110 rue de la chimie
Mot de bienvenue par le président.
Domaine universitaire
Présentation de la Guilde.
Grenoble
Historique de l'association (actions, manifestations...).
Un mot des membres fondateurs.
L'avenir de la Guilde.
Déroulement de la journée
* 10h00 - 10h45 : Bull : "Coopération Open Source" (J-P Dion et Solofo Ramangalahy)
* 10h45 - 11h30 : MGE : "MGE et les Logiciels Libres / projet Nut" (Arnaud Quette)
* 11h30 - 12h30 : Table ronde SSLL : Logilab, ProbeSys, Silecs, IIA (Christophe Ancey), SISAlp, Disruptive Innovations (Daniel Glazman ?),
* 13h30 - 14h15 : Guilde : "Présentation Généraliste, Licences, formats..." (Intervenant Guilde ?)
Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
Qui l'utilise, et pourquoi ?
Quels sont les enjeux techniques et économiques ?
Pourquoi préférer des Formats Libres ?
S'y retrouver dans les différentes licence libres.
* 14h15 - 15h00 : OpenOffice : OpenOffice-france
* 15h00 - 15h45 : ObjectWeb (P.Y. Gibello)
* 15h45 - 16h30 : OpenSI : Samuel Anzalone
* 16h30 - 17h15 : TinyERP : D. Chabord
* 17h15 - 17h30 : Conclusion (Mike)


  - 1 Amphi 90 places
==Organisation des stands==


====Programme des confs '''Logiciels Libres : usages professionnels'''====
===Accueil===
Animateurs : Christian, Hervé
* Badges pour conférenciers
* Ventes t-shirts et polos
* Adhésions
* Vente CD/DVD


===Logiciels Libres===
  -
Animateurs : Miguel<br>
* Distribution livrets du libre et fiches du libre
* Discussions générales sur le libre


======
===Multimédia===
Animateurs : Raphaël, Nicolas, Alexandre
* Ardour, Freevo, Kino, Cinelerra, Mplayer, appli webcam (IMAG), musique, Audacity


  - Bull (J-P Dion) - ?
euh... freevo / mythtv et cinelerra, il faut des machines bien montées pour. cartes tv pour freevo / mythtv et un monstre pour cinelerra. j'ai pas ;D
  - Expertlog (P.Y. Gibello) - Objectweb
  - MGE-UPS (A. Quette) - Nut
  - Data Medical Design (@@Roland Sevin@@ pas


====A voir====
===Bureautique, Web, Pro===
  - Logilab (Alexandre Fayolles) -> contact Mike
Animateurs : Xavier, L. Godard, Stéphane Morico
  - @@Samse@@, Xerox, hp ?
* OpenOffice, Koffice, Firefox, Thunderbird, Wikipedia, OpenSI, WebCalendar, Apache, Samba, Grisbi
  - Silecs, Probesys
  - Logilab -> contact Mike
  - Daniel Glazman (disruptive innovations)
  - Tristan Nitot (Mozilla europe)


===Arts graphiques===
Animateurs : Fred(Gimp/hugin), Andon(Blender/XaraLX), JérômeK (Gimp/imagizer:)
* Gimp, krita, digikam, Inkscape, Scribus, Blender, convert, XaraLX


====Programme des confs **Logiciels Libres pour le grand public**====
===Jeux===
  - Le LL, les licenses (GPL/CeCILL, BSD, creative common...) et les formats ouverts
Animateurs : Geoffroy
* Tremulous, Quake 3, Nexwiz, Egoboo, Torcs, Frozen Bubble, Super Tux, gcompris, echecs (3D), ppracer
  - Mozilla
  - Gimp
  - Jeux (gcompris, moteurs libres)
, non ?)


===Science & éducation===
Animateurs : Jérôme, Guillaume, Bernard Parisse
* Platine Liberlab, X-cas/Giac, Stellarium, Open Hardware, Navsys, Chimie et biologie, embarqué, Légo Mindstorms


====[[Qui fait quoi]]====
==En vrac==
* <strike>Acheter eau minérale (50cl) + verres, bières -> Christian</strike>
* <strike>Prévoir sandwichs -> Christian</strike>
* Demander grilles à UJF (ou Alain Dieudonné si pas UJF) -> Fred
* Voir avec Yves Delay (yves.delay at imag.fr) pour réseau/wifi -> Raphaël
* Demander badge porte entrée à Maryse Roudet (04 76 74 72 85) + prog. porte (pour qu'elle reste ouverte le samedi de 9h00 à 18h00) -> Stéphane
* Prévoir des rallonges électriques
* <strike>Faire bon de commande IMAG (lettre à en-tête, objet, dates/horaires, montant, adresse factu RIB SIRET N° assoce) -> Mike</strike>
* Prévenir concierge -> Isabelle
* Demander matos entretien pour nettoyer -> Isabelle
* Mettre lien flux streaming confs sur sit web (le demander à Raphaël) -> Guillaume
* <strike>Prévenir Yves Chiaramella (yves.chiaramella at imag.fr) pour horaires présence du vendredi 18h au dimanche 12h -> Fred</strike> Fait
* <strike>Faire fond de caisse -> Christian</strike>
* Prévoir animation pour écran d'accueil ; envoyer programmation à Isabelle (voir pour format)
* <strike>Envoyer à Isabelle un petit texte d'annonce qui tournera jusqu'au 10 juin sur l'écran d'accueil de l'IMAG -> Fred</strike> Fait
* Faire passer une annonce à Radio Campus pour qu'ils la diffusent jusqu'au 10 -> ?..
* <strike>Récupérer les livres chez Decitre</strike> Fait


===Matériel===
* AlterMedia : 5 écrans LCD 19"
* Stéphane : 1 portable (conférences), 2 portables [Ubuntu et Debian sid] (démos), un AP wifi
* Fred : je prendrai mon 19" CRT pour coupler à mon portable.
* Xavier : portables personnels (Sony Vaio dual boot slack/windows + Dell 630m slack)
* Xavier : un hub 12 ports si nécessaire + câbles
* Xavier : 2 ou 3 ''Postes de démonstration'' Celeron 900 sans lecteur cd + un écran clavier souris + kvm
* Stéphane M. : 1 écran plat 20" dell (Stand à définir), 1 NAS 200 Go 10/100 avec miroir Debian + ISO, peut-être 1 PC de démo...
* JérômeK : 1 portable pour démo de graphisme (1/2 journée)
* Andon :  1 pc pour démo blender


====Stands====
Indiquer les logiciels à prévoir pour les démonstrations.
  - Multimedia (Raphaël, )
    - Ardour
    - Freevo
    - Kino, Cinelerra
    - Mplayer
    - appli webcam (IMAG)
    - musique (Script Fanix ?)
    - Audacity


, Xavier)
Dans tous les cas, il faudra prévoir le transport !
    - Koffice
    - Firefox, Thunderbird
    - Wikipedia
    - OpenSI, WebCalendar
    - Apache
    - Samba
    - Grisbi


  - Arts graphiques (Fred, Geoffroy)
==Outils de communication==
    - Gimp, krita, digikam
    - Inkscape
    - Scribus
    - Blender
    - convert


  - Jeux (Geoffroy)
==Qui fait quoi==
    - Tremulous, Quake 3, Nexwiz, Egoboo (pas sûr de l'orthographe !)
Répartition du boulot !
    - Torcs
    - Frozen Bubble, Super Tux
    - gcompris
    - echecs (3D)
    - ppracer


  - Science ()
==Ressources (courriers)==
    - µ-prout
Modèles de courriers
    - X-cas/Giac
    - Stellarium
    - Open Hardware
    - Navsys


==Sélection livres H&K==


====Aspect financier====
==Sélection livres Decitre==
    - Boites participatrices
    - Location salle : 300 euros
    - Assurance -> Christian
    - Pub :
      - posters fiches libres : 130 euros


====[[Com Com]]====
==Jour J-1==
* Montage des stands (Fred, Raphaël, Guillaume, Christian)
** Tables dispos (pliées derrière pilier)
** Grilles
** Séparations (uniquement celles en bois, salle 1er étage + amphi)
* Porte-affiches entrée utilisable
* PAS DE SCOTCH SUR LES MURS INTÉRIEURS/EXTÉRIEURS !!!
* Mettre fléchage (parkings, tram, entrées Campus...)


==Jour J==
* Apporter un graveur (Geoffroy)
* Photos (Edgar)
* Enregistrer les confs (Frédéric Olivier)


====En vrac (avant affectation)====
==Jour J+1==
* Démontage des stands (Fred)
** Ranger tables, panneaux séparation
* Nettoyer
* Mettre clés/badges dans boite


=Bilan=


====[[Ressources (courriers)]]====
==Financier==


* Location salle : -300 &euro;
* Badges : -22,74 &euro;
* Petit matériel (enveloppes, scotch...) : -27,26 &euro;
* Mailing : -38,69 &euro;
* Bénéfices ventes livres H&K : + ?? &euro;
* Bénéfices ventes livres Decitre : + 6,20 &euro;
* Nourriture : 308,84 &euro;
* <strong>Total (provisoire) : -691,33 &euro;</strong>


====
==Remarques diverses==


====Date (propositions)====
* Com à travailler !
  - Samedi 17 juin ou dimanche 18, le midi ou le soir.
 
====Lieu (propositions)====
  - Revel
 
====Menu====
  - Merguez !!!
  - Salades
  - Fruits
 
====Organisation pratique====
  - Louer BBQ gaz
  -

Dernière version du 31 mars 2023 à 16:54

Les dix ans de la Guilde

Organisation

Date

Samedi, 10 juin de 9h00 à 18h00 (ouverture public)

Lieu

Maison Jean Kunzmann, à l'IMAG
110 rue de la chimie
Domaine universitaire
Saint-Martin-d'Hères

  • 1 Amphi 90 places avec rétro projecteur ainsi qu'un ordinateur portable pour les présentations
  • 1 salle pour les démos
  • Le hall pour l'accueil et le multimédia (bruyant !)

Programme de la journée

Brouillon pour le programme des confs et tables rondes

  • 9h30 - 10h00 : Guilde : "Introduction" (Mike, Daniel Veillard)
Mot de bienvenue par le président.
Présentation de la Guilde.
Historique de l'association (actions, manifestations...).
Un mot des membres fondateurs.
L'avenir de la Guilde.
Déroulement de la journée
  • 10h00 - 10h45 : Bull : "Coopération Open Source" (J-P Dion et Solofo Ramangalahy)
  • 10h45 - 11h30 : MGE : "MGE et les Logiciels Libres / projet Nut" (Arnaud Quette)
  • 11h30 - 12h30 : Table ronde SSLL : Logilab, ProbeSys, Silecs, IIA (Christophe Ancey), SISAlp, Disruptive Innovations (Daniel Glazman ?),
  • 13h30 - 14h15 : Guilde : "Présentation Généraliste, Licences, formats..." (Intervenant Guilde ?)
Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
Qui l'utilise, et pourquoi ?
Quels sont les enjeux techniques et économiques ?
Pourquoi préférer des Formats Libres ?
S'y retrouver dans les différentes licence libres.
  • 14h15 - 15h00 : OpenOffice : OpenOffice-france
  • 15h00 - 15h45 : ObjectWeb (P.Y. Gibello)
  • 15h45 - 16h30 : OpenSI : Samuel Anzalone
  • 16h30 - 17h15 : TinyERP : D. Chabord
  • 17h15 - 17h30 : Conclusion (Mike)

Organisation des stands

Accueil

Animateurs : Christian, Hervé

  • Badges pour conférenciers
  • Ventes t-shirts et polos
  • Adhésions
  • Vente CD/DVD

Logiciels Libres

Animateurs : Miguel

  • Distribution livrets du libre et fiches du libre
  • Discussions générales sur le libre

Multimédia

Animateurs : Raphaël, Nicolas, Alexandre

  • Ardour, Freevo, Kino, Cinelerra, Mplayer, appli webcam (IMAG), musique, Audacity

euh... freevo / mythtv et cinelerra, il faut des machines bien montées pour. cartes tv pour freevo / mythtv et un monstre pour cinelerra. j'ai pas ;D

Bureautique, Web, Pro

Animateurs : Xavier, L. Godard, Stéphane Morico

  • OpenOffice, Koffice, Firefox, Thunderbird, Wikipedia, OpenSI, WebCalendar, Apache, Samba, Grisbi

Arts graphiques

Animateurs : Fred(Gimp/hugin), Andon(Blender/XaraLX), JérômeK (Gimp/imagizer:)

  • Gimp, krita, digikam, Inkscape, Scribus, Blender, convert, XaraLX

Jeux

Animateurs : Geoffroy

  • Tremulous, Quake 3, Nexwiz, Egoboo, Torcs, Frozen Bubble, Super Tux, gcompris, echecs (3D), ppracer

Science & éducation

Animateurs : Jérôme, Guillaume, Bernard Parisse

  • Platine Liberlab, X-cas/Giac, Stellarium, Open Hardware, Navsys, Chimie et biologie, embarqué, Légo Mindstorms

En vrac

  • Acheter eau minérale (50cl) + verres, bières -> Christian
  • Prévoir sandwichs -> Christian
  • Demander grilles à UJF (ou Alain Dieudonné si pas UJF) -> Fred
  • Voir avec Yves Delay (yves.delay at imag.fr) pour réseau/wifi -> Raphaël
  • Demander badge porte entrée à Maryse Roudet (04 76 74 72 85) + prog. porte (pour qu'elle reste ouverte le samedi de 9h00 à 18h00) -> Stéphane
  • Prévoir des rallonges électriques
  • Faire bon de commande IMAG (lettre à en-tête, objet, dates/horaires, montant, adresse factu RIB SIRET N° assoce) -> Mike
  • Prévenir concierge -> Isabelle
  • Demander matos entretien pour nettoyer -> Isabelle
  • Mettre lien flux streaming confs sur sit web (le demander à Raphaël) -> Guillaume
  • Prévenir Yves Chiaramella (yves.chiaramella at imag.fr) pour horaires présence du vendredi 18h au dimanche 12h -> Fred Fait
  • Faire fond de caisse -> Christian
  • Prévoir animation pour écran d'accueil ; envoyer programmation à Isabelle (voir pour format)
  • Envoyer à Isabelle un petit texte d'annonce qui tournera jusqu'au 10 juin sur l'écran d'accueil de l'IMAG -> Fred Fait
  • Faire passer une annonce à Radio Campus pour qu'ils la diffusent jusqu'au 10 -> ?..
  • Récupérer les livres chez Decitre Fait

Matériel

  • AlterMedia : 5 écrans LCD 19"
  • Stéphane : 1 portable (conférences), 2 portables [Ubuntu et Debian sid] (démos), un AP wifi
  • Fred : je prendrai mon 19" CRT pour coupler à mon portable.
  • Xavier : portables personnels (Sony Vaio dual boot slack/windows + Dell 630m slack)
  • Xavier : un hub 12 ports si nécessaire + câbles
  • Xavier : 2 ou 3 Postes de démonstration Celeron 900 sans lecteur cd + un écran clavier souris + kvm
  • Stéphane M. : 1 écran plat 20" dell (Stand à définir), 1 NAS 200 Go 10/100 avec miroir Debian + ISO, peut-être 1 PC de démo...
  • JérômeK : 1 portable pour démo de graphisme (1/2 journée)
  • Andon : 1 pc pour démo blender

Indiquer les logiciels à prévoir pour les démonstrations.

Dans tous les cas, il faudra prévoir le transport !

Outils de communication

Qui fait quoi

Répartition du boulot !

Ressources (courriers)

Modèles de courriers

Sélection livres H&K

Sélection livres Decitre

Jour J-1

  • Montage des stands (Fred, Raphaël, Guillaume, Christian)
    • Tables dispos (pliées derrière pilier)
    • Grilles
    • Séparations (uniquement celles en bois, salle 1er étage + amphi)
  • Porte-affiches entrée utilisable
  • PAS DE SCOTCH SUR LES MURS INTÉRIEURS/EXTÉRIEURS !!!
  • Mettre fléchage (parkings, tram, entrées Campus...)

Jour J

  • Apporter un graveur (Geoffroy)
  • Photos (Edgar)
  • Enregistrer les confs (Frédéric Olivier)

Jour J+1

  • Démontage des stands (Fred)
    • Ranger tables, panneaux séparation
  • Nettoyer
  • Mettre clés/badges dans boite

Bilan

Financier

  • Location salle : -300 €
  • Badges : -22,74 €
  • Petit matériel (enveloppes, scotch...) : -27,26 €
  • Mailing : -38,69 €
  • Bénéfices ventes livres H&K : + ?? €
  • Bénéfices ventes livres Decitre : + 6,20 €
  • Nourriture : 308,84 €
  • Total (provisoire) : -691,33 €

Remarques diverses

  • Com à travailler !
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