Marillat le 26 mai 2010 à 08:18

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=Fdls Howto ou Guide pratique d'organisation d'un stand Fête de la Science=

Ce document vise à devenir un guide pratique (comme son sous-titre l'indique).
Pour l'instant, je (GuillaumeAllegre) n'ai fait ici qu'un historique des actions menées pour l'organisation de la FdlS 2004 (juin-octobre 2004), qui servira au moins de mémo.

=Historique=
* début juin : contact CCSTI (Mme Jeany Jean-Baptiste) et IMAG (Isabelle Maugis) '''trop tard d'ailleurs ; il faudra s'y prendre plus tôt'''
'''Remarque''' : l'an prochain, on devrait recevoir un papier nous demandant de participer, normalement, au mois de mars. Si nous n'avons rien reçu fin mars, il faudra contacter le CCSTI.
Chance : les 2 proposent de nous héberger
* début juin : remplir dossier CCSTI (titre : Informatique Libre et Logiciels Scientifiques)
Guillaume Allègre conserve les fichiers OpenOffice du dossier, vierge et rempli. Disponibles sur demande
* 11 juin : contact Bernard Parisse pour démo/conférence Xcas : OK pour une conf
* mercredi 23 juin, rencontre avec le CCSTI : Nohemi Ollivier et Jeany Jean-Baptiste ; côté Guilde, F. Mantegazza, H. de Dianous, C. Fixot et moi.
Remarque: les réunions avec le CCSTI ont toujours lieu en semaine. Il faut qu'une personne puisse se libérer.
* juin : plusieurs réunions préparatoires : un groupe instrumentation-acquisition (Frédéric et Edgar), un plutôt Knoppix (Hervé, Jérôme et Jérôme),
et moi à la coordination générale :-)

* septembre : plusieurs visites au CCSTI pour tests machines et (surtout) Wifi. Merci à Fabrice Allibe pour la résolution finale
* 9 septembre (je n'y étais pas, mais j'aurais pu) : réunion de coordination préparation au CCSTI
* 14 septembre : réunion préparatoire IMAG (MJK) : planning et occupation des locaux
* 23 septembre : appel à volontaires sur la liste, avec disponibilités précises (par demi-journées)
* 1er octobre : convention d'occupation des locaux avec l'IMAG (signée par le président)
* début octobre : réalisation des posters, Jérôme Pansanel et moi pour la conception, Jean-Marc Coursimault pour les tirages et moi pour l'encollage sur cartons...
* Et réalisation des affiches pour la conf' Xcas (14 octobre)

* ven 8 octobre 16h - 18h : installation au CCSTI
* sam 9 et dim 10 octobre 14h-18h : animation au CCSTI

* réalisation poster Xcas
* jeudi 14 octobre : installation à l'IMAG (ouvert toute la journée)
* ven 15 et sam 16 octobre : animation IMAG, 9h - 19h

* 18 octobre : remplir fiche bilan CCSTI
* 21 octobre : réunion bilan IMAG
* 23 novembre : réunion bilan CCSTI
* rédiger les comptes-rendus Guilde (site et liste)

*Un oubli* : voir avec l'assurance pour extension de garantie.
Heureusement, pas eu de casse !

=Info diverses=
Les emplacements sous le chapiteau V. Hugo sont **loués** (assez cher) par le CCSTI.

=A faire=
* matériel de communication réutilisable (posters, logos cartonnés...)
* à mettre à jour : fiche d'info Guilde

=Contacts=

* CCSTI
Mme Jeany JEAN-BAPTISTE <Prenom.Nom@ccsti-grenoble.org>
(Coordinatrice de la Fête de la Science en Isère)
La Casemate (Place St Laurent)
38000 Grenoble
Tél. 04 76 44 88 74
Fax 04 76 42 76 66

* IMAG
Isabelle MAUGIS <Prenom.Nom@imag.fr>
(Chargée de communication IMAG)
IMAG - Maison Jean Kuntzman
Domaine Universitaire
tél 04.76.51.43.61 (ou poste 4361)
fax 04.76.51.49.64

FdlsHowto - Historique des versions

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