Communication

De Wiki de la GUILDE
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Cette page est un mémo pour toutes les actions de communication à mener, par exemple pour une conférence Guilde, avant et après l'évènement.

Avant l'évènement

Règles générales

Plus on communique tôt, mieux c'est. Au pire si c'est trop tôt (jamais arrivé ;-), il vaut mieux faire plusieurs annonces (genre J-60, J-30, J-15, J-7), qu'une seule.

Communiqué de presse

Le première chose à faire est de rédiger un communiqué de presse qui sera envoyé à l'ensemble des annonceurs listés ci-dessous ;

Il faut un descriptif assez détaillé, mais niveau débutant. En général, dans une version électronique, les liens sont appréciés, surtout vers Wikipedia. Exemple de communiqué type : 

  <p><b>Machines à voter : démocratie en danger</b>
  Dans le cadre des conférences mensuelles de la <a 
  href="http://www.guilde.asso.fr">Guilde</a>, le LUG de la région
  grenobloise,
  une conférence-débat qui sort un peu du strict cadre du logiciel
  libre pour se placer dans celui, plus vaste, des libertés numériques.
  Seront abordées les questions techniques et démocratiques soulevées
  par les machines à voter et plus largement le
  <a href="http://fr.wikipedia.org/wiki/Vote_électronique">vote
  électronique</a>.
  Conférence animée par Stéphane Morico, membre de la Guilde, et
  Laurent Godard, initiateur de <a
  href="http://voreppe.citoyen.free.fr/dotclear/">Voreppe Citoyen</a>,
  avec la participation de <a
  href="http://gikuntz.free.fr/?p=73">Gilles Kuntz</a>, conseiller
  municipal de Grenoble ayant obtenu
  l'abandon du projet d'achat de machines de vote par la commune.
  </p>

Communication électronique

  • Le site web à modifier (par un webmaster), avec :
    • ajouter une entrée dans rencontres/rencontres.inc
    • créer un répertoire rencontres/AAAAMMJJ et un fichier index.php dedans (reprendre celui d'une rencontre passée est une bonne solution ;-)
      • 1 section factuelle : titre court, date, heure, lieu, intervenants
      • 1 section résumé : 1 ou 2 paragraphes d'explications, ou le plan, et la présentation de l'intervenant (titre, qualité...)
      • 1 section compte-rendu : à remplir après la conf
  • L'annonce sur la liste de diffusion guilde-annonce AROBASE guilde.asso.fr. Ne pas oublier de l'approuver.
  • Le panneau LCD de l'ENSIMAG : envoyer l'affiche à (Patrice Uvietta ?) : actu-ensimag at imag.fr
  • L'annonce sur l'Agenda du Libre. Elle est validée par un modérateur ; ça peut prendre plusieurs jours.
  • L'annonce sur Linuxfr (compte nécessaire). Thème=LUG, Section=Infos locales, Titre=Grenoble : conférence <foobar> le <date>

Affiches

  • Déposer le PDF sur la page web de l'évènement, et encourager tout le monde à l'imprimer/afficher et à s'inscrire sur la page DiffusionAffiches
  • Pour un mémo des points à couvrir, voir ce même DiffusionAffiches
  • Faire des affiches aux formats A4 et A3, en couleurs si on a les moyens.
  • Si impression centralisée, organiser un point de distribution des affiches suffisamment à l'avance

Presse locale

Le Petit Bulletin

  • Hebdomadaire culturel gratuit du mercredi
  • 12 rue ampère - 04 76 84 44 60
  • Coordonnées de contact
  • Contact direct pour un événement/agenda : agendagrenoble(a)petit-bulletin.fr

Hugo Verit (Service Agenda) Formulaire de contact Agenda ... règles de rédaction de l'annonce à respecter pour pouvoir figurer dans leur agenda et délais à respecter (parution le mercredi mais notre annonce doit leur parvenir le mardi de la semaine précédente)

  • Je suis passé par le formulaire web de leur site web pour annoncer la conférence du 29/09/08 mais l'email automatique de confirmation de réception semble avoir supprimé certaines parties du contenu du formulaire. Dans le doute, je suis finalement passé par leur e-mail direct (et j'ai une une confirmation de bonne réception par Patrice COEYTAUX)

Le Dauphiné Libéré

  • Quotidien généraliste payant
  • 40 av Alsace Lorraine - 04 76 88 71 00 -
  • Il faut créer un compte ici en tant qu'organisateur de manifestation. Pas fait le 22 mars 2023, Gieres.

Les Affiches

  • Hebdomadaire généraliste payant du vendredi
  • 6, avenue de l'Europe 38029 Grenoble -
  • 04 76 84 32 00
  • Coordonnées de "Contact"
  • Caroline FOUCHÉ - redaction AROBASE affiches.fr
  • Leur agenda de la semaine est ensuite disponible au format PDF sur leur site web.


Ici Grenoble

https://www.ici-grenoble.org/


Sortir

Je ne trouve pas leurs coordonnées (ni google, ni pagesjaunes) ... branche du Dauphiné Libéré ???

Les Antennes

Le Crieur

  • ???

Presse spécialisée

Si c'est un gros évènement, penser aux revues spécialisées, plusieurs mois à l'avance :

  • Linux Magazine - Linux Pratique
 Les Editions Diamond               connect[at]ed-diamond.com
  • Agenda du libre
https://www.agendadulibre.org/

Radios locales

Leur envoyer une copie texte de l'annonce sur le site (titre-date-lieu + résumé) + URL.

France Bleu Isère


Radio Campus


Alpes 1


News FM

  • ??
  • ??
  • ??

Radio Kaléïdoscope

  • ??
  • ??
  • ??

Télés locales

Télégrenoble ?


France 3 Rhône-Alpes-Auvergne


Médias numériques

Rhône-Alpes Solidaires

Grenoble-Universités

  • bertrand.vignon AROBASE grenoble-universites.fr - 04 76 82 61 90 - Chef de projet culture et initiatives étudiantes
  • florent.brozzoni AROBASE grenoble-universites.fr - 04 76 82 84 98 - Chargé de projet culture et initiatives étudiantes
  • 1112 avenue Centrale - bâtiment k - Domaine Universitaire - BP 52 - 38400 Saint Martin d'Hères


L'Institut de la Communication et des Médias


IEP (étudiants en journalisme)

  • IEP Grenoble / Pigemag.com - BP 48 - 38040 Grenoble cedex 9 - 04 76 82 60 00 - Fax 04 76 82 60 70
  • pigemag AROBASE gmail.com
  • Coordonnées de contact
  • Laurent Rivet (responsable de la formation) 06 11 20 73 29


SIEM Espaces Multimédias des Bibliothèques Municipales de Grenoble

  • contact AROBASE siem-grenoble.info (ne sera de retour que en avril 2009)
  • informatique AROBASE bm-grenoble.fr

Les écoles et labos plutôt dans l'informatique

Viser plutôt dans cette section les assoces d'enseignants, d’étudiants et les comités d'entreprise.

INRIA

ENSIMAG

CEA

Entreprises liées à l'informatique

SSII, constructeurs, ... Viser le comité d'entreprise et/ou le service de comm ?

HP

BULL

ASTEK

GRENODE

PROBESYS

Communication institutionnelle

Normalement, c'est le boulot du secrétaire (ou du président), qui a une liste de personnes "importantes" à contacter par courrier papier.

  • élus
  • présidents ou directeurs d'organismes (autres associations, ENSIMAG...)

Associations

EVE (Espace Vie Etudiants)

mis à jour le 23/03/2023

Bâtiment géré par InterAsso Grenoble Alpes

  • Site web :https://eve-grenoble.fr/
  • Adresse : Espace Vie Étudiante 701 avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères
  • Administration : 04 56 52 85 15
  • Régie : 04 56 52 85 17
  • Pépinière d'initiatives : 04 56 52 85 19 - pep AROBASE eve-grenoble.fr
  • Contact : contact AROBASE eve-grenoble.fr
  • Formulaire de contact: https://eve-grenoble.fr/contact

CyberDeclic (Association L'Age d'Or)

mis à jour le 23/03/2023

Association "L'Age d'or", d'initiation des retraités à l'informatique (sur le quartier Saint BRUNO)

  • Site web www.cyberdeclic.org
  • Adresse : 53 rue Abbé Grégoire 38 000 Grenoble
  • Tel: 04 76 09 54 86
  • Email : info AROBASE cyberdeclic.org

Repair Cafés

11 sur la région grenobloise.

Emmaüs Connect

grenoble [at } emmaus-connect.org

Le LOGre

Rézine

contact (a) rezine (point) org

Assoc install party de janvier ?

Les organisations de consommateurs

communication [ at } grenoble.ufcquechoisir.fr

Le jour de l'évènement

Penser à apporter les supports de communication !

À afficher (éventuellement)

  • la bannière Guilde
  • les posters à afficher (Fiches libres ALDIL)

À distribuer / vendre

  • les fiches libres
  • les livrets du libre
  • les fiches de présentation / adhésion Guilde (encaissements !)
  • les tee-shirts à vendre !

Présentation

S'il y a du public "non habitué", le président (ou autre) fait une rapide présentation de l'association (Merci d'être venus si nombreux ce soir...) avant d'introduire le sujet et l'orateur.

Après l'évènement

Sur le site

Remplir la partie compte-rendu :

  • déposer les supports du ou des intervenants
  • éventuellement, photos, enregistrement audio, vidéo
  • éventuellement liens complémentaires
  • éventuellement, un petit commentaire (public nombreux ou pas, ambiance...)

Remerciements

Le lendemain, remercier par mail :

  • l'orateur s'il n'est pas un "membre habituel" (en profiter pour lui demander ses supports)
  • les éventuels invités institutionnels qui se seraient déplacés
  • ceux qui ne se sont pas déplacés, mais qui ont envoyé un mot pour s'excuser ; leur indiquer les supports disponibles
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