AG:2014 : Différence entre versions

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===Informations===
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=Informations=
 
* Lundi 16 Juin 2014 à 19h
 
* Lundi 16 Juin 2014 à 19h
 
* Cap Berriat - 5 rue Georges Jacquet - Grenoble
 
* Cap Berriat - 5 rue Georges Jacquet - Grenoble
  
===Ordre du jour de l'AG===
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=Ordre du jour de l'AG=
 
* Rapport Moral 2014 et rapport d'activité de l'exercice 2013/2014,
 
* Rapport Moral 2014 et rapport d'activité de l'exercice 2013/2014,
 
* Rapport Financier 2014 sur les comptes de l'exercice 2013/2014,
 
* Rapport Financier 2014 sur les comptes de l'exercice 2013/2014,
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* Questions diverses.
 
* Questions diverses.
  
===Membres Présents===
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=Membres Présents=
 
* Bruno Cudini
 
* Bruno Cudini
 
* Joseph Fernando Lagrange
 
* Joseph Fernando Lagrange
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* Benoît Saccomano
 
* Benoît Saccomano
  
===Rapport Moral===
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=Rapport Moral=
* Conférences
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===Conférences===
** Richard Stallman
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* Richard Stallman
** Retour d'expériences ZFS
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* Retour d'expériences ZFS
** Avoir une vie privée sur Internet
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* Avoir une vie privée sur Internet
** Créneau de l'ENSIMAG moins utilisé que l'année dernière
 
*Ateliers
 
**A Cap Berriat tout les mercredis
 
**Ateliers à thème : TupperVim, OpenShot
 
*Evènements
 
** Barbecue de rentrée
 
** Repas annuel
 
** First Jeudi
 
*Mailing list active
 
*Bilan postif
 
  
===Rapport Financier===
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Créneau de l'ENSIMAG moins utilisé que l'année dernière
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===Ateliers===
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*A Cap Berriat tout les mercredis
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*Ateliers à thème : TupperVim, OpenShot
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===Evènements===
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* Barbecue de rentrée
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* Repas annuel
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* First Jeudi
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===Communication===
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* Listes de diffusion active
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* Salon IRC actif
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=Rapport Financier=
  
 
Tous les montants sont en euros.
 
Tous les montants sont en euros.
* Compte
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===Compte===
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* Caisse
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! scope="col" | Débit
 
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===Projets d'activités 2014/2015===
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* Site web
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===Site web===
** Quelques retours "négatifs", notamment sur le design
+
* Quelques retours "négatifs", notamment sur le design
** Faute de temps et de motivation pour ce projet, pas de changement profond, peut être plus de mises à jour
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* Faute de temps et de motivation pour ce projet, pas de changement profond, peut être plus de mises à jour
** Réflexion autour du logo (ajout du Gnou ?)
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* Réflexion autour du logo (ajout du Gnou ?)
* Meilleure suivi des conférences  
+
 
** (Ré)utilisatoin de la liste guilde-organisation@guilde.asso.fr pour l'organisation
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===Meilleure suivi des conférences===
** Solicitation des acteurs locaux (Universitaires, Logre, Rézine, AlpesJUG, Python User Group, Koha, LUG voisins, Radio amateurs, Grésille...)
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* (Ré)utilisatoin de la liste guilde-organisation@guilde.asso.fr pour l'organisation
** Conférences possibles : Meta, DSI Fontaine
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* Solicitation des acteurs locaux (Universitaires, Logre, Rézine, AlpesJUG, Python User Group, Koha, LUG voisins, Radio amateurs, Grésille...)
** A faire durant le créneau de l'ENSIMAG
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* Conférences possibles : Meta, DSI Fontaine
** Le secrétaire est d'accord pour être moteur sur ce point
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* A faire durant le créneau de l'ENSIMAG
* Locaux et créneaux pour 2014/2015
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* Le secrétaire est d'accord pour être moteur sur ce point
** Cap Berriat : Mardi soir 21h à 22h30
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*** Validé pour l'année prochaine !
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===Locaux et créneaux pour 2014/2015===
** ENSIMAG : en attente de réponse
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* Cap Berriat : Mardi soir 21h à 22h30
*** Jour demandé : 1er mardi et 3 ème mercredi de chaque moi (idem que la convention actuelle)
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** Validé pour l'année prochaine !
* Install party
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* ENSIMAG : en attente de réponse
** Mairie  
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** Jour demandé : 1er mardi et 3 ème mercredi de chaque moi (idem que la convention actuelle)
*** à voir avec Laurence Comparat
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** Campus  
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===Install party===
*** 2 sessions à la rentrée (fin septembre - mi octobre)
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* Mairie  
*** ENSIMAG et UJF sont d'accord
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** à voir avec Laurence Comparat
*** Penser aux formulaires de responsabilité
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* Campus  
*** Le local "Eve" peut être contacté malgré les tensions qui existent avec certains membre
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** 2 sessions à la rentrée (fin septembre - mi octobre)
*** Possibilité de se faire durant des Gratiferia
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** ENSIMAG et UJF sont d'accord
*** Possibilité de communiquer sur les entreprises locales pouvant assurer un "support"  
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** Penser aux formulaires de responsabilité
*** Tristan est d'accord pour être moteur sur ce projet
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** Le local "Eve" peut être contacté malgré les tensions qui existent avec certains membres
* Tenu de stand sur divers évènements
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** Possibilité de se faire durant des Gratiferia
** Création d'un kit "prêt à l'emploi" pour faciliter la communication sur ce gens d'évènements
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** Possibilité de communiquer sur les entreprises locales pouvant assurer un "support"  
* Albenc - Festival de l'avenir au naturel - http://www.enisere.asso.fr/
 
**  Week end du 6 et 7 septembre 2014
 
** Fernando est d'accord pour être moteur sur ce projet
 
* Grelibre
 
** Réunion des acteurs du libre logiciel libre initié par les acteurs politiques locaux
 
** Notamment impulsé par Laurence Comparat (adjointe à la mairie de Grenoble)
 
** 3 groupes de travail (Logiciel Libre, OpenData, Infrastructure)
 
** Mailing list publiques gérées par Grésille
 
** La Guilde est présente pour les réunions autour du logiciel libre
 
** Plusieurs membres de la Guilde sont motivés pour suivre cette initiative
 
** Pensez à communiquer autour de cette initiative (notamment en cas de conflit d'emploi du temps)
 
* Matériel et opération de captation
 
** Nombreuses demandes de captation pour les différentes conférences organisées
 
** Matériel actuel à iventorier
 
** Fernando et Thomas sont d'accords pour étudier la question
 
** La Guilde est prête à soutenir une structure qui se créerai pour ce genre ce sens mais pas à porter toute seule
 
* Actions dans les foyers des lycées
 
** Prise de contact avec les lycées pour ces questions
 
* Barbecue de rentrée
 
 
** Tristan est d'accord pour être moteur sur ce projet
 
** Tristan est d'accord pour être moteur sur ce projet
** Peut être fait dans le prolongement d'une install party
 
* Maison du libre du dauphiné
 
** Projet porté par l'association Dauphinux
 
** Création d'un espace public numérique
 
** A priori difficile pour l'instant
 
  
===Suivi et prix des cotisations===
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===Tenu de stand sur divers évènements===
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* Création d'un kit "prêt à l'emploi" pour faciliter la communication sur les évènements
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===Albenc - Festival de l'avenir au naturel - http://www.enisere.asso.fr/===
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*  Week end du 6 et 7 septembre 2014
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* Fernando est d'accord pour être moteur sur ce projet
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===Grelibre===
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* Réunion des acteurs du libre logiciel libre initié par les acteurs politiques locaux
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* Notamment impulsé par Laurence Comparat (adjointe à la mairie de Grenoble)
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* 3 groupes de travail (Logiciel Libre, OpenData, Infrastructure)
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* Mailing list publiques gérées par Grésille
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* La Guilde est présente pour les réunions autour du logiciel libre
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* Plusieurs membres de la Guilde sont motivés pour suivre cette initiative
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* Pensez à communiquer autour de cette initiative dans l'association (notamment en cas de conflit d'emploi du temps)
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===Matériel et opération de captation===
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* Nombreuses demandes de captation pour les différentes conférences organisées
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* Matériel actuel à iventorier
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* Fernando et Thomas sont d'accords pour étudier la question
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* La Guilde est prête à soutenir une structure qui se créerai pour ce genre ce sens mais pas à porter toute seule
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===Actions dans les foyers des lycées===
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* Prise de contact avec les lycées pour ces questions
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==Barbecue de rentrée===
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* Tristan est d'accord pour être moteur sur ce projet
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* Peut être fait dans le prolongement d'une install party
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===Maison du libre du dauphiné===
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* Projet porté par l'association Dauphinux
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* Création d'un espace public numérique
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* A priori difficile pour l'instant
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=Suivi et prix des cotisations=
 
* 22 adhérents à la Guilde
 
* 22 adhérents à la Guilde
 
** 8 à jour de leur cotisation  
 
** 8 à jour de leur cotisation  
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*** Vont être relancé sous peu
 
*** Vont être relancé sous peu
 
** 6 dans une situation non définit
 
** 6 dans une situation non définit
*** Il est validé par le CA que leur cotisation offerte pour une année non renouvlable
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*** Il est validé par le CA que leur cotisation offerte pour une année non renouvelable
  
 
* Tarifs maintenu aux tarifs actuels
 
* Tarifs maintenu aux tarifs actuels
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** 50 € pour les personnes morales (associations, entreprises, administrations…).
 
** 50 € pour les personnes morales (associations, entreprises, administrations…).
  
===Election du Conseil d'administration===
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=Élection du Conseil d'administration=
 
Les membres suivants sont candidats aux conseil d'administration :
 
Les membres suivants sont candidats aux conseil d'administration :
  
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Tout les candidats sont élus.
 
Tout les candidats sont élus.
  
Le conseil d'administration est élu à l'hunanimité.
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=Réunion du Conseil d'administration=
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À la suite de l'AG, le [[CA:_16_juin_2014|CA s'est également réuni]].

Version du 17 juin 2014 à 09:16

Informations

  • Lundi 16 Juin 2014 à 19h
  • Cap Berriat - 5 rue Georges Jacquet - Grenoble

Ordre du jour de l'AG

  • Rapport Moral 2014 et rapport d'activité de l'exercice 2013/2014,
  • Rapport Financier 2014 sur les comptes de l'exercice 2013/2014,
  • Projets d'activités 2014/2015,
  • Élection des membres au Conseil d'administration,
  • Questions diverses.

Membres Présents

  • Bruno Cudini
  • Joseph Fernando Lagrange
  • Thomas Lavocat
  • Pablo Joubert
  • Tristan Braud
  • Vincent Riquier
  • Aimé Vareille
  • Benoît Saccomano

Rapport Moral

Conférences

  • Richard Stallman
  • Retour d'expériences ZFS
  • Avoir une vie privée sur Internet

Créneau de l'ENSIMAG moins utilisé que l'année dernière

Ateliers

  • A Cap Berriat tout les mercredis
  • Ateliers à thème : TupperVim, OpenShot

Evènements

  • Barbecue de rentrée
  • Repas annuel
  • First Jeudi

Communication

  • Listes de diffusion active
  • Salon IRC actif

Rapport Financier

Tous les montants sont en euros.

Compte

Crédit Débit
Solde au 04/06/2013 7457,97
Cotisations 50
Assurance 104,97
Cotisation Cap Berriat 15
Salle ateliers 100
Frais bancaires 18
Solde au 30/04/2014 (dernier relevé) 7270
Frais conférenciers 139,54
Solde au 16/06/2014 7130,46

Caisse

Crédit Débit
Solde 30/06/2013 559,40
Cotisations 40
Solde au 12/06/2014 599,40

Projets d'activités 2014/2015

Site web

  • Quelques retours "négatifs", notamment sur le design
  • Faute de temps et de motivation pour ce projet, pas de changement profond, peut être plus de mises à jour
  • Réflexion autour du logo (ajout du Gnou ?)

Meilleure suivi des conférences

  • (Ré)utilisatoin de la liste guilde-organisation@guilde.asso.fr pour l'organisation
  • Solicitation des acteurs locaux (Universitaires, Logre, Rézine, AlpesJUG, Python User Group, Koha, LUG voisins, Radio amateurs, Grésille...)
  • Conférences possibles : Meta, DSI Fontaine
  • A faire durant le créneau de l'ENSIMAG
  • Le secrétaire est d'accord pour être moteur sur ce point

Locaux et créneaux pour 2014/2015

  • Cap Berriat : Mardi soir 21h à 22h30
    • Validé pour l'année prochaine !
  • ENSIMAG : en attente de réponse
    • Jour demandé : 1er mardi et 3 ème mercredi de chaque moi (idem que la convention actuelle)

Install party

  • Mairie
    • à voir avec Laurence Comparat
  • Campus
    • 2 sessions à la rentrée (fin septembre - mi octobre)
    • ENSIMAG et UJF sont d'accord
    • Penser aux formulaires de responsabilité
    • Le local "Eve" peut être contacté malgré les tensions qui existent avec certains membres
    • Possibilité de se faire durant des Gratiferia
    • Possibilité de communiquer sur les entreprises locales pouvant assurer un "support"
    • Tristan est d'accord pour être moteur sur ce projet

Tenu de stand sur divers évènements

  • Création d'un kit "prêt à l'emploi" pour faciliter la communication sur les évènements

Albenc - Festival de l'avenir au naturel - http://www.enisere.asso.fr/

  • Week end du 6 et 7 septembre 2014
  • Fernando est d'accord pour être moteur sur ce projet

Grelibre

  • Réunion des acteurs du libre logiciel libre initié par les acteurs politiques locaux
  • Notamment impulsé par Laurence Comparat (adjointe à la mairie de Grenoble)
  • 3 groupes de travail (Logiciel Libre, OpenData, Infrastructure)
  • Mailing list publiques gérées par Grésille
  • La Guilde est présente pour les réunions autour du logiciel libre
  • Plusieurs membres de la Guilde sont motivés pour suivre cette initiative
  • Pensez à communiquer autour de cette initiative dans l'association (notamment en cas de conflit d'emploi du temps)

Matériel et opération de captation

  • Nombreuses demandes de captation pour les différentes conférences organisées
  • Matériel actuel à iventorier
  • Fernando et Thomas sont d'accords pour étudier la question
  • La Guilde est prête à soutenir une structure qui se créerai pour ce genre ce sens mais pas à porter toute seule

Actions dans les foyers des lycées

  • Prise de contact avec les lycées pour ces questions

Barbecue de rentrée=

  • Tristan est d'accord pour être moteur sur ce projet
  • Peut être fait dans le prolongement d'une install party

Maison du libre du dauphiné

  • Projet porté par l'association Dauphinux
  • Création d'un espace public numérique
  • A priori difficile pour l'instant

Suivi et prix des cotisations

  • 22 adhérents à la Guilde
    • 8 à jour de leur cotisation
    • 8 non à jour
      • Vont être relancé sous peu
    • 6 dans une situation non définit
      • Il est validé par le CA que leur cotisation offerte pour une année non renouvelable
  • Tarifs maintenu aux tarifs actuels
    • 10 € (tarif normal) pour les personnes physiques ;
    • 7 € (tarif réduit : étudiant, chomeur, précaire...) ;
    • 50 € pour les personnes morales (associations, entreprises, administrations…).

Élection du Conseil d'administration

Les membres suivants sont candidats aux conseil d'administration :

  • Bruno Cudini
  • Joseph Fernando Lagrange
  • Thomas Lavocat
  • Pablo Joubert
  • Tristan Braud
  • Vincent Riquier
  • Aimé Vareille
  • Benoît Saccomano

Tout les candidats sont élus.


Réunion du Conseil d'administration

À la suite de l'AG, le CA s'est également réuni.