Assemblée générale du 12 mai 2005

Cette assemblée générale a eu lieu le 12 mai 2005, à 20h, à l'amphi E de l'ENSIMAG (campus Saint-Martin d'Hères). Y ont assisté 15 membres de l'association. De plus, 6 membres absents avaient donné procuration pour les votes.

Bilan moral

• Conférences :
  • Xcas
  • Composition musicale
  • Fibre optique
  • Python
• Fête de la Science :
  • au CCSTI
  • à l'IMAG
• 6^es Journées du Logiciel Libre
• AG extraordinaire
• Install Party à l'IUT2
• Libre en Fête
• Bouffes

Cette année nous avons pour la première fois engagé des opérations grand public (Fête de la Science et Libre en Fête). La conférence de Libre en Fête était une grosse opération avec beaucoup d'intervenants. Techniquement elle était très réussie. Pourtant il semble que l'assistance était constituée majoritairement d'initiés, alors que le public visé était les personnes qui n'ont pas encore franchi le pas du libre. On retient qu'un plus grand effort de communication est nécessaire pour ce genre de manifestation.

Le bilan moral a été approuvé à l'unanimité (21 voix).

Bilan financier

Cette année, des dépenses un peu plus importantes que d'ordinaire ont été engagées, notamment en investissement de matériel (serveur, micro HF). Ces dépenses sont non récurrentes et ne posent pas de problème à l'équilibre financier de l'association. Nous avons également payé la location de la salle de conférence de la MdT pour Libre en Fête. Nous allons essayer d'obtenir une subvention compensatrice.

Le bilan financier a été approuvé à l'unanimité (21 voix).

Projets pour le futur

Ont été évoqués les points suivants :

• Rapprochement avec Alpes Solidaires afin d'avoir des contacts avec d'autres associations ;
• voir la possibilité de bénéficier des services de la Maison des Associations, en particulier des salles de réunion ; c'est aussi un autre moyen d'établir des contacts avec d'autres associations ;
• relancer les groupes de travail et faire un nouveau groupe communication ;
• maintenir les contacts avec la mairie, voir si on peut bénéficier de leurs services d'impression ;
• être représentés aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ;
• tenir plus à jour le site web ;
• vérifier que notre assurance couvre les manifestation avec du public ;
• fêter les 10 ans de la Guilde en 2006.

Élection du conseil d'administration

Sept personnes avaient fait acte de candidature avant l'assemblée générale, deux pendant celle-ci (Xavier Belanger et Hervé de Dianous). Chaque électeur devait se prononcer pour ou contre chacun des candidats. Sur 21 voix exprimées, les résultats ont été les suivants :

Chacun des candidats ayant reçu plus de la moitié des voix exprimées, ils font désormais tous partie du conseil d'administration. Il incombe maintenant au conseil d'administration d'élire le bureau de l'association.

Le nouveau conseil d'administration se propose de rédiger de nouveaux statuts (modifications mineures par rapport aux statuts actuels) ainsi qu'un règlement intérieur. Ces textes seront proposés sur le Wiki afin que les membres puissent critiquer et/ou proposer des modifications avant proposition d'un texte définitif lors d'une AGE.